Archivage des Emails avec VERITAS

 
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 L’archivage des e-mails

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La gestion de l’archivage des e-mails était toujours un souci pour  une DSI, vu que ça concerne des données très critiques dans une entreprise : les e-mails

Chaque utilisateur final veut toujours garder  le plus possible ses e-mails, ce qui implique l’utilisation des ressources stockage très importantes coté serveurs Messagerie

 

Si on limite les utilisateurs par des quotas, la balle retourne vers la DSI, qui doivent à chaque fois débloquer  un compte messagerie  qui  vient d’atteindre ou dépassé son quota mail.

Si on déplace les anciens mails sur un autre support de stockage, dans le but d’alléger l’espace disque sur le serveur mail, on sera vite submergé par les requêtes HelpDesk des utilisateurs finaux, qui réclament l’accès à leurs anciens mails

Pas mal d’éditeurs ont lancé des solutions pour résoudre ce problème

 

Aujourd’hui , on va vous parler d’une solution  très innovante : VERITAS ENTERPRISE VAULT

 

C’est l’EX-Symantec,  solution dédiée pour l’archivage.

Parmi ses fonctionnalités,   c’est  d’avoir la possibilité de s’interfacer avec  un client Messagerie MS-Outlook, Lotus-Domino ou IMAP, pour donner la possibilité à l’utilisateur final de gérer son archive

La démo avec MS-Outlook était très intéressante,  telle  que l’utilisateur final peut sélectionner les e-mails à archiver, selon des critères : dates,  sujets,…

Les e-mails archivés seront déplacer du serveur Mail vers l’espace Archive : Donc diminuer la taille du stockage Mail, et diminuer le Quota Mail consommé par le End-User

Ainsi, que l’utilisateur final a toujours la possibilité

  • De faire des recherches indexées dans l’ensemble des e-mails archivés
  • De consulter ses e-mails archivés

Et sans demander l’aide de l’équipe IT, et sans utiliser un autre outil , mais directement à partir de son client Messagerie.

 

 

 

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